Kilpailukutsu
YLEISTÄ
5. Saimaan maakuntaviesti ja harraste-haasteviesti hiihdetään sunnuntaina 29.1.2023 klo 10.00 alkaen Juvalla. Kilpailukeskuksena toimii Sampola, Hiihtäjäntie 3 ja Puistolan pesäpallostadion. Kilpailukanslia sijaitsee Sampolan alakerran neuvotteluhuoneessa.
Kilpailukanslia avataan klo 7.30.
Kilpailun järjestelyistä vastaa Juvan Urheilijat yhteistyössä Juvan kunnan kanssa.
SÄÄNNÖT
Kilpailusäännöt löytyvät Saimaan maakuntaviestin kotisivuilta: saimaanmaakuntaviesti.fi/saimaanmaakuntaviesti
JOUKKUEET
Kilpailun eri viesteihin joukkueet muodostetaan seuraavasti:
Maakuntaviestit:
Joukkueet voidaan muodostaa kolmella periaatteella; Kuntajoukkueina, piirijoukkueina ja vapaasti muodostettavina joukkueina. Kaikki em. joukkueet kilpailevat samassa sarjassa. Tarkemmat perusteet joukkueille viestin kotisivujen ohjeissa.
Harraste-ja haastesarjojen joukkueet
Harrastejoukkueiden jäsenillä on oltava selkeä sidonnaisuus keskenään; työpaikan, asuinyhteisön, harrastusten ym. kautta.
Koululaissarjojen joukkueet
Juvalla hiihdetään em. sarjojen lisäksi koululaisviestit ala- ja yläasteen oppilaille. Koululaisten joukkueet ovat vapaasti muodostettavia neljän hiihtäjän joukkueita. Koululaisviestit hiihdetään harrasteviestien yhteydessä.
Hiihtäjä voi kilpailla vain yhdessä joukkueessa.
Maakuntaviestin sarjat ja matkat
Viesti on avoin kaikille Etelä-Karjalan ja Etelä-Savon kunnille, sekä näiden kuntien seuroille ja asukkaille. Kunta voi osallistua viestiin useammalla joukkueella.
Osuus Sarja Matka Hiihtotapa
1.Osuus Miehet/Naiset 6 km perinteinen
2.Osuus Miehet/Naiset 3 km perinteinen
3.Osuus N18 tai N35 3 km vapaa
4.Osuus M18 tai M45 3 km vapaa
5.Osuus N16 tai N40 3 km vapaa
6.Osuus M16 tai M55 3 km vapaa
7.Osuus Naiset 3 km vapaa
8.Osuus Miehet/Naiset 6 km vapaa
Minimaakuntaviestin sarjat ja matkat
Kaikki osuudet voi hiihtää poika tai tyttö. Nuoremman sarjan tyttö tai poika voi hiihtää vanhemman sarjan osuuden. Viesti hiihdetään ennen varsinaista maakuntaviestiä. Juvalla vuoden 2023 miniviesti hiihdetään vapaalla hiihtotavalla.
Osuus Sarja Matka
1.Osuus P/T 14 v 2 km
2.Osuus P/T 12 v 1 km
3.Osuus P/T 10 v 1 km
4.Osuus P/T 8 v 1 km
5.Osuus P/T 8 v 1 km
6.Osuus P/T 10 v 1 km
7.Osuus P/T 12 v 1 km
8.Osuus P/T 14 v 2 km
Harrastesarja/valtuustosarja/koululaisviestit
Harrastesarjan yhteydessä hiihdetään myös kuntien kunnanvaltuustojen / -hallitusten välinen kilpailu. Valtuustosarjassa voivat hiihtää lautakuntien jäsenet. Viestit hiihdetään ennen maakuntaviestejä omana kilpailuna.
Osuus Sarja Matka Hiihtotapa
1.Osuus Mies/Nainen 1,3 km vapaa
2.Osuus Mies/Nainen 1,3 km vapaa
3.Osuus Mies/Nainen 1,3 km vapaa
4.Osuus Mies/Nainen 1,3 km vapaa
Koululaisviestit
Ala- ja yläasteilta vapaasti muodostettavin joukkuein hiihdetään harraste- ja valtuustoviestien yhteydessä vapaalla hiihtotavalla.
ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautuminen joukkuekohtaisesti on tehtävä perjantaina 20.1.2023. klo 18.00 mennessä.
Ilmoittautuminen Juvan Urheilijoiden sähköpostiin juvu.hiihto@gmail.com
Ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitetaan: nimi/sarja, hiihtojärjestys, joukkueen yhteyshenkilön/ johtajan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Tämän lisäksi ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitetaan ruokalippujen tarve. Ruokaliput tilataan etukäteen oikeiden valmistusmäärien varmistamiseksi. Ruokalippua ei ole mahdollista ostaa jälkikäteen.
Muutoksista ilmoitettava järjestäjille ensi tilassa, kuitenkin viimeistään kilpailupäivän aamuna klo 8.00 mennessä. Tämän jälkeen tulevat muutokset hyväksytään vain sairastumisen tai vastaavan syyn vuoksi.
OSALLISTUMISMAKSU
Osallistumismaksut:
Maakuntaviestisarja 120 €/joukkue, Minimaakuntaviestisarja 120 €/joukkue ja Harrasteviesti 60 €/joukkue. Koululaisjoukkueille viestiin osallistuminen on ilmaista.
Maksut maksettava 20.1.2023 mennessä Juvan Urheilijat ry:n tilille:
Suur-Savon OP FI50 5088 0040 0400 10.
Maksuun on merkittävä viite: ”Maakuntaviesti 2023 ja joukkueen nimi”
OSANOTON VARMISTUS
Joukkueen johtajan on varmistettava osanotto kilpailukansliaan kilpailupäivänä klo 8:00 – 9:30 välisenä aikana.
AIKATAULU
klo 09:00 – 10:00 Kilpailulatuun tutustuminen
klo 10:00 – 10:20 Kilpailunjohtajan tervehdys
klo 10:30 Harraste- ja koululaissarjojen lähtö
klo 11:15 – 11:20 Kilpailunsuojelijan tervehdys
klo 11:30 Minimaakuntaviestin lähtö
klo 12:45 Maakuntaviestin lähtö
klo 15:00 Palkintojen jako Puistolan laavukylässä
KILPAILUNUMEROT
Kilpailunumerot noudetaan joukkueittain kilpailukansliasta.
VAKUUTUKSET
Jokainen kilpailija vastaa omasta vakuutusturvastaan.
PYSÄKÖINTI
Kilpailijoiden ja huollon pysäköinti on järjestetty kaarihallilla Harjutie 2. Yleisöpysäköinti Sampolan P-alueella Hiihtäjäntie 3. Lisäksi ovat tarvittaessa käytössä kirjaston, torin ja kukkokoulun pysäköinnit. Pysäköintiin on opastus. Alueopastus kisapaikalle ja kaarihallille valtatie 14:ta ja Juvantieltä.
SUKSIEN HUOLTO JA VERRYTTELY
Suksien huoltoa varten on järjestetty lämmin tila kaarihallille, jossa käytössä ovat WC ja pienet pukuhuoneet naisille ja miehille. Pukutiloja ja WC löytyvät kilpailijoille myös Sampolasta pesäpallokentän puolelta. Verryttelyalue on merkitty kilpailun ratakarttoihin. Urheilupuistossa ja lähtö- ja maalialueilla verryttely on ehdottomasti kielletty kilpailun aikana. Kilpailun jälkeen on kilpailijoille käytettävissä peseytymiseen Sampolan uimahalli. Uimaliput jaetaan kansliasta numeroita noudettaessa.
RUOKAILU
Ruokailu tapahtuu Sampolassa, ruokaliput tilataan joukkueittain ilmoittautumisen yhteydessä. Ruokalipun hinta on 12 €. Lisätietoa: sirkku.kontio@surffi.fi
PALKINNOT
Kilpasarjoissa palkitaan kolme parasta joukkuetta ja jokaisen osuuden kolme parasta hiihtäjää. Harrasteviestissä palkinnot arvotaan.
Kaikki Juvan koululaisviestiin osallistuneet saavat Sampolan uimalipun ja Juva Kinon elokuvalipun, lisäksi joukkueiden kesken arvotaan 200 € lahjakortti Juvan Sporttiaan.
Palkintojen jako on klo 15 Puistolan hiihtostadionilla
TULOKSET
Tulosluettelot jaetaan joukkueiden johtajille palkintojen jaon yhteydessä. Tulosluettelot postitetaan myös kuntien liikuntatoimistoihin. Tulokset tulevat myös Juvan Urheilijoiden sivuille (www.juvanurheilijat.fi) ja Saimaan maakuntaviestin sivuille (www.saimaanmaakuntaviesti.fi).